Главная » Декорирование » Какую кассу купить для ип на усн. Кассовый разбор: как правильно выбрать ККТ? Может, все же другое кассовое оборудование

Какую кассу купить для ип на усн. Кассовый разбор: как правильно выбрать ККТ? Может, все же другое кассовое оборудование

По состоянию на 2018 год в реестре ФНС контрольно-кассовой техники (ККТ) зарегистрировано более 100 моделей . Как выбрать подходящую ККТ? Какие критерии необходимо учесть?

Для выбора оптимальной модели определитесь с необходимыми требованиями к ККТ. Очевидно, что они будут отличаться для розничного магазина с высокой проходимостью, выездной торговли или фирмы, оказывающей услуги.

Критерии выбора ККТ

Условно все кассовые аппараты можно классифицировать на три категории: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

1. Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ. В настоящее время они модернизированы - дополнены фискальным накопителем и модулем связи.

Плюсы.

Бюджетный вариант онлайн-кассы для малого бизнеса: небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Цены от 9000 рублей без стоимости фискального накопителя (еще плюс 6000 рублей).

Минусы.

для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру ;
напрямую в кассу ввести данные не получится , что весьма неудобно;
нет возможности управлять весами - автоматически касса не вносит в чек стоимость товара исходя из веса;
отсутствует функция поиска товара по наименованию ;
нет возможности работать с избранными товарами , а это бывает очень удобно, когда на панеле кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и др.) и тем самым увеличить скорость обслуживания покупателей;
не подходит для продажи алкоголя;
нет возможности автоматизации бизнеса в целом, и как следствие извлечение из этого дополнительной прибыли.

Если у Вас возникает вопрос: "Какую купить онлайн-кассу для ИП" - то стоит рассмотреть данный вариант.

Комментарии владельца магазина канцелярских товаров, Светланы Игоревны:

"В магазине большое количество наименований товаров и первое неудобство работы связано с вводом наименований товаров в кассу. Во-первых, кассу нужно подсоединить к компьютеру; во-вторых, процесс ввода усложнен тем, что каждому товару необходимо присвоить индивидуальный код и сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога. И это все в ручном режиме. По мере расширения товарного ассортимента, встала проблема с ограничением количества вводимых товарных позиций. Хотя в целом, касса работает в соответствии с 54-ФЗ, неудобство её использования подталкивает выбрать более современную модель, например, смарт-терминал".

"В настоящее время качество и скорость обслуживания покупателей важны для повышения их лояльности. Конкуренция высокая и покупатели выбирают удобство. Кроме того, рост показывают те предприятия, где автоматизируют бизнесы-процессы, оптимизируют товароучет и эффективно управляют ассортиментом, ведут анализ ключевых показателей торговли, внедряют системы лояльности для покупателей. Автономные кассы на это не рассчитаны, поэтому будет не удивительно что в скором времени их не будет на рынке".

2. Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса) - это касса нового поколения. Представляет собой терминал на базе планшета , со встроенным в него принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).

К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование. Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки, сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами.

Смарт - терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов . За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей.

Комментирует специалист компании по автоматизации торговли под 54-ФЗ в г. Ульяновске “Симбирск-сервис ” - Сергей Петрович К.:

“Функциональные возможности смарт-терминалов во многом определяет программное обеспечение, которое на него установлено. Остановимся на смарт-терминалах Лайтбокс:

В смарт-терминал Лайтбокс легко добавлять товар в номенклатуру. Кассиру достаточно отсканировать штрих-код нового товара и касса мгновенно находит его в своем глобальном справочнике (собственная разработка компании Лайтбокс, насчитывает более 200 наименований товаров) и “одним кликом” добавляет в номенклатуру.
С такой кассой легко и быстро обслуживать покупателей . Например, для того, чтобы продать ходовую позицию, достаточно просто кликнуть на его иконку панели избранных товаров.
Касса принимает смешанную оплату. Покупатели могут одновременно оплачивать покупку и картой, и наличными средствами.
С кассой Лайтбокс можно продавать как по фиксированной цене, так и назначать индивидуальную цену на товар каждому покупателю. Также как и предоставлять скидки можно и на общую покупку, и на конкретный товар в чеке.
Касса поддерживает продажу весового товара. Подключите кассу к весам, и она сама будет считать цену взвешиваемого товара и автоматически вносить его в чек.
В кассе доступны функции: “отложенный чек” и “проведение возвратов".

Цена на терминал варьируется от 19 000 руб. (с ФН 15 мес).

Плюсы и минусы смарт-терминалов

Плюсы.

Неограниченная память для количества вносимых товарных позиций. В ККМ - ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.
Не требуется покупка дополнительного торгового оборудования. Например, в кассах “Лайтбокс 5” и “Лайтбокс 7 с эквайрингом” уже встроен сканер штрих-кодов, принтер чеков и терминал эквайринга.
Удобство визуального контроля информации , выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.
Исключена продажа товара , отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе. ККМ такой информации не предоставляют.
Расчеты с покупателями максимально автоматизированы , поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.
Возможно вести товароучет, программы лояльности, автоматизировать процессы закупки и формирования документов и т.д.
Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня . Данными возможностями ККМ не обладают.

Минусы.
По стоимости смарт-терминалы дороже автономных касс - разница порядка от 3000 рублей. Однако, имеющиеся преимущества делают «умные кассы» наиболее востребованными.

3. Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная функция – это печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.

Если у вас небольшой магазин, можно выбрать недорогой фискальный регистратор – например, LitePrint 57 Ф. Фискальный регистратор + телефон или планшет в качестве управляющего устройства (фискальный регистратор компактный, помещается в ладони), и для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

Плюсы.
Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы.

Минусы.
Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования.

Дополнительные критерии выбора:

4. Количество чеков, которые выдаёт касса за минуту. Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой.

Высокая скорость печати - свыше 150 мм/сек.
Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.
Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с. Различные варианты оборудования можно посмотреть Как правило, продажа ККТ осуществляется в комплексе с программным обеспечением. Если к вопросу выбора кассы подойти глобальнее, то стоит обратить внимание на функциональные возможности программ для касс и выбрать вариант, который отвечает требованиям предприятия в части автоматизации торговли . Кроме того, если на предприятии ведется бухгалтерский и налоговый учет в программах 1С или Контур, то учитывайте возможности их интеграции с поставляемым кассовым ПО.

Одним из самых недорогих на рынке сегодня является готовое решение

На сегодняшний день кассовый аппарат для ИП является жизненной необходимостью, поскольку именно контрольно-кассовая машина (ККМ) позволяет осуществлять процесс учета денежно-наличного оборота с максимальной эффективностью, и в соответствии с нормативными положениями общей системы налогообложения (ОСНО).

Государственная фискальная система тесно связана с механизмами контроля приходно-расходных денежных потоков, и, в частности, весьма заинтересована в активизации сегмента индивидуального предпринимательства, как одной из наиболее перспективных отраслей современной экономики.

Ввиду этого законодательная база ОСНО в 2019 году предполагает значительную либерализацию в сфере контроля и организации деятельности малого бизнеса. В частности, это касается системы кассового учета. Ведущими специалистами и экспертами отрасли производятся активные исследования, направленные на максимальное упрощение процесса, устранение излишней бюрократии, повышение эффективности каждой отдельной денежно-наличной операции.

Базовые принципы индивидуального предпринимательства: оптимизация финансового сегмента

Для малого бизнеса очень важным фактором развития в 2019 году станет наличие свободного пространства для роста и отсутствие чрезмерной опеки со стороны фискальной системы. Именно с этой целью и производится трансформация ОСНО в соответствии с вызовами современной динамичной эпохи информации и интерактивных технологий.
В 2019 году ведущие финансовые аналитики прогнозируют дальнейшую либерализацию налоговой политики для индивидуальных предпринимателей и их бизнеса – но это не значит, что базовые правила осуществления процесса кассового учета должны быть игнорированы.

Возможность эффективного управления финансовыми поступлениями, а также и расходами является одним из базовых условий высокого уровня финансовой прозрачности и рентабельности предприятия.

Именно с этой целью и были предложено обязательное внедрение ККМ для ИП – чтобы максимально упростить процессы финансового взаимодействия предпринимателя с его целевой аудиторией, а также с налоговым механизмом, представленным ОСНО.

К сожалению, многие индивидуальные предприниматели отличаются достаточно консервативным мировоззрением, и не понимают преимуществ современных технологий менеджмента и маркетинга, как не желают оказывать активное содействие органам фискального аппарата. Внедрение единой системы кассового учета среди малого бизнеса на 2019 год столкнулось со значительными препятствиями, среди которых немаловажным фактором является отсутствие сознательного восприятие эффективности и целесообразности нововведений.

К примеру, выявляетесь владельцем небольшого кафе, и хотите повысить эффективность собственного бизнеса. Первыми шагами по оптимизации деятельности, какой бы она ни была, должны стать урегулирование финансово-денежной отчетности и составление поэтапного плана экономичной реабилитации.

Логическим продолжением первого этапа оптимизации является формирование четкой структуры кассового учета – если вы не сделали этого раньше, стоит немедленно приобрести контрольно-кассовый аппарат, и зарегистрировать его в единой системе государственного реестра.

В случае использования незарегистрированного аппарата, вам грозит штраф в сумме от 4 до 6тысяч рублей.

Также вам необходимо позаботиться о наличии соответственного патента, регламентирующего законность вашей деятельности, и обуславливающего основные ее аспекты, а также пакета прочей документации, утверждающей вас в законных правах владельца индивидуальногопредприятия. В рассматриваемом патенте указаны также условия осуществления кассового учета, регистрационный номер вашего контрольно-кассового устройства и другие необходимые реквизиты.

Отдельные положения ОСНО предполагают наличие некоторых преимуществ для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в рамках установленного законодательства и согласно унифицированному пакету рекомендаций по кассовому учету, принятому Центральным банком Российской Федерации в 2014 году.

На 2019 год в этот пакет будут внесены определенные изменения, позволяющие упростить систему вычета налоговой ставки по индивидуальному предпринимательству.

Контрольно-кассовая техника: особенности конструкции и функционал

Кассовый аппарат для ИП стоит приобретать, исходя из преимущественных технических требований и спектра функционального применения, а также условий дальнейшей эксплуатации.

На сегодняшний день производители предлагают достаточно широкий ассортимент рассматриваемого технического оборудования, которое отличается особенностями конструкции, функционалом, габаритами и ценовым диапазоном.

Правильно выбрать контрольно-кассовое устройство для малого бизнеса поможет четкое понимание приоритетных направлений в развитии вашего бизнеса, а также особенности его внутренней логистической структуры.

На 2019 год выделяют такие основные типы кассовых аппаратов:

портативные;
стационарные;
автономные;
неавтономные;
фискальные регистраторы;
чековые принтеры.

Кассовый аппарат для ИП оптимальной конфигурации – это небольшое, высокотехнологичное устройство, позволяющее фиксировать основные этапы обработки денежно-наличных операций и контролировать действия обслуживающего персонала. Выбрать такое устройство – значит, обеспечить высокую эффективность эксплуатациии эргономичность, а также обеспечить дальнейшее рыночное продвижение вашего бизнеса, чему способствуют нововведения в ОСНО, часть из которых начинает действовать в 2019 году.

Вне зависимости от типа конструкции, современный кассовый аппарат состоит из таких базовых компонентов:

встроенного блока памяти;
дисплея;
интегрированного модема, с помощью которого осуществляется соединение с Интернет-сетью и подключение к единой базе государственного фискального реестра;
считывающего элемента, который непосредственно взаимодействует с магнитными ярлыками на продукции;
клавиатуры;
печатающего устройства, которое воспроизводит результаты товарно-денежной операции на специальную бумажную ленту.

Для малого бизнеса оптимальным вариантом является портативная автономная ККМ, способная выполнять основные функции без подключения к внешней операционной системе.

Как правило, чем более компактной и эргономичной является конструкция данного устройства, тем выше его стоимость. В 2019 году ожидается выход на рынок нескольких новых моделей, отличающихся расширенным функционалом и современным интерфейсом. Сколько бы такие устройства не стоили, их высокая функциональность, и эргономичность в применении компенсируют высокие затраты.

Использование ККМ в рабочем процессе, уход и обслуживание

В результате использования стандартного кассового аппарата покупатель получает чек, в котором указано стоимость, объем и количество приобретенных товаров либо услуг, а также основные фискальные реквизиты произведенной товарно-денежной операции.

Стоит отметить, что на законодательном уровне закреплен ряд нарушений, связанных непосредственно с осуществлением контрольно-кассовых операций. В 2019 г. этот список, возможно, будет пересмотрен.

В частности, грубым нарушением потребительских прав является невыдача кассового чека, либо его уничтожение перед тем, как потребитель/клиент успеет ознакомиться с указанными там данными.

Также строго контролируется правильность указанной в чековом бланке информации. Получив чек на руки, вы должны проверить соответствие данных, указанных на бумаге, реальным фактам ваших покупок или использованных услуг. Какой бы ни оказалась допущенная ошибка, кассир или менеджер обязан адекватно отреагировать на заявление клиента.

Существует также перечень других нарушений, связанных с кассовым учетом, санкции при допуске которых менее суровы, но также могут достигать значительных пределов. На 2019 г. сумма стандартного штрафа колеблется от 4 до 6тыс. рублей.

Впрочем, в отдельных случаях, если ситуация является спорной, либо предварительных нарушений за предпринимателем не было зафиксировано, фискальные органы могут ограничиться письменным предупреждением.

Стоит также отметить, что уход за современным кассовым аппаратом не требует специальных технических навыков и ограничивается базовыми правилами эксплуатации современного технологичного оборудования.

Впрочем, время от времени такая техника нуждается в профилактических осмотрах, и проводить их рекомендуется в специализированных сервисных центрах. Там же почистят клавиатуру аппарата, произведут замену деталей, вышедших их эксплуатации, порекомендуют полезные обновления в программном обеспечении.

Цена обслуживания в таких сервисных центах достаточно высока, но, сколько бы ни стоили услуги рассматриваемого сегмента, на них лучше не экономить. Кассовые аппараты относятся к высокотехнологичной и сложно сконструированной технике, ремонт которой можно доверить лишь профессионалам. В идеале, серьезных комплексных поломок данной техники вообще не рекомендуется допускать, поскольку замена отдельных деталей и блоков структуры аппарата может оказаться весьма дорогостоящей.

Существует три вида касс для 54ФЗ

кнопочные онлайн кассы
онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Внешний вид чека по новому порядку

Что необходимо знать при выборе кассы?

систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
форму собственности (ИП или иное - ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM - SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности - ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе "кнопочные онлайн кассы"), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ - количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций . Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное "железо"), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы - используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные - вот это реальная экономия ленты до 15%.

Спецрежимники, которые еще не начали применять онлайн-кассы, должны будут сделать это к июлю 2018 года. За исключением тех, кому дали отсрочку. Организации, занимающиеся торговлей и общепитом, ее не получили, равно как и предприниматели из этих сфер, которые привлекают наемный труд. А значит, с середины лета они будут обязаны применять онлайн-кассы. Какой аппарат выбрать? Как организовать работу? В статье разберемся с этими вопросами.

Общая информация

Онлайн ККТ - современная кассовая техника, обязательная к применению в 1 июля 2017 года. Любые наличные расчеты за редким исключением должны проходить через онлайн-кассу Принципиальным отличием этого аппарата от моделей старого образца является наличие фискального накопителя (ФН). Это модуль памяти, который хранит информацию о продажах. Кроме того, он служит для исполнения основного назначения онлайн-ККТ - передачи этой информации в Налоговую службу. ФН бывают двух типов - на 13 и на 36 месяцев. Последние предназначены для спецрежимников и субъектов сферы услуг.

Еще одно новое понятие - оператор фискальных данных (ОФД). Это компания-посредник, обеспечивающая безопасную и бесперебойную передачу фискальной информации на сервер ФНС.

Критерии выбора онлайн-ККТ

Подбирая аппарат, владелец бизнеса должен ответить на три вопроса:

Отвечает ли конкретная модель требования законодательства.
Подходит ли она для осуществления деятельности, который занимается компания или ИП.
Сможет ли она взаимодействовать с иным программным обеспечением и оборудованием.

Требования законодательства к онлайн-ККТ

Сверьтесь с реестрами

Налоговая служба на своем сайте ведет реестр контрольно-кассовой техники, которую можно применять на территории России. Самое первое, что нужно сделать перед выбором - свериться с этим реестром и убедиться, что рассматриваемые варианты применять разрешено. Также будет нелишним свериться с реестром фискальных накопителей и операторов фискальных данных.

Если приобрести технику, которая не вошла в реестр, равно как и заключить договор с неаккредитованным оператором, последует штраф. Его диапазон - от полутора до 10 тыс. руб. Хотя на первый раз можно отделаться и предупреждением.

Применяйте ККТ по адресу регистрации

При регистрации кассового аппарата в налоговой будет указан адрес ее установки. Применять технику разрешено только по указанному адресу. В чеке печатается место проведения расчета - оно должно совпадать с адресом регистрации. Если это соответствие не исполняется, то происходит нарушение закона 54-ФЗ, а именно статьи 4.2. По той же причине стоит воздержаться от применения одного кассового аппарата в двух точках продаж, если они имеют разные адреса.

Бывает, что кассовый аппарат применяется не для стационарной торговли. В этом случае при регистрации аппарата в ФНС необходимо указать, что он будет применяться для разностной или развозной торговли. В чеке же следует указывать адрес проведения расчетов.

Тип бизнеса и выбор ККТ

ФНС допустила к применению довольно большой перечень ККТ. Многообразие аппаратов можно разделить на группы, причем по разным признакам.

В зависимости от типа торговли ККТ могут быть:

Автономные. Их еще называют моноблоками. Они имеют встроенный ФН и в течение определенного времени могут обходиться без электричества. Их удобно применять при расчете по месту нахождения покупателя, например, при доставке товара курьером.
Мобильные. Это устройство более продвинутого уровня. Его можно приобрести вместе с ФН, а можно и без него. Такой аппарат имеет сенсорный экран и оборудован сканером штрихкодов.
Стационарные. Это ККТ, которая устанавливается на точке продаж без возможности переноса. Она может быть оборудована прикассовыми весами, сканером, денежным ящиком.

В зависимости от работы с источником номенклатуры онлайн-кассы можно поделить на простые и усовершенствованные. Первые воспринимают информацию в виде таблиц формата xml и xlsx. Более продвинутые ККТ работают с товароучетными системами и сервисами, например, с . Назначение таких сервисов заключается не только в передаче номенклатуры на кассу, но и обратном получении данных о продажах. На основе этих сведений товароучетные системы пересчитывают остатки и составляют различную аналитику.

Взаимодействие ККТ с прочими устройствами и программами

ККТ - это не только аппарат, но и программное обеспечение. Причем у каждого производителя оно свое. В зависимости от того, какое ПО использует касса, она может поддерживать или не поддерживать периферийные устройства. Это сканер штрихкодов, прикассовые весы, терминал для проведения пластиковых карт. Таким образом, при выборе той или иной модели следует учитывать и способность работать с периферийными устройствами. Так, если при подборе аппарата для реализации услуг возможность подключения сканера штрихкодов роли не играет, то в торговле без него не обойтись.

Наименование и количество товара в чеке является необходимым условиям для организаций и ИП на ОСНО. Поэтому таким субъектам нужно либо всякий раз вносить эти данные в чек вручную, либо использовать источник номенклатуры, например, товароучетную систему.

Кассовая техника и ПО для разной деятельности

Конкретный выбор оборудования зависит от применяемого режима налогообложения, видов деятельности и даже наличия сотрудников (для ИП). Рассмотрим типичные варианты и расскажем, какую технику нужно приобрести.

Ситуация 1: Организация на ОСНО либо УСН, торговля и общепит

Из оборудования необходимы:

собственно сам аппарат;
ФН сроком действия фискального признака:
13 месяцев - для ОСНО;
36 месяцев - для УСН;
сканер штрихкодов и марок.

Должно быть установлен такое ПО:

товароучетная система для передачи номенклатуры (если идет торговля алкоголем, то с поддержкой ЕГАИС);
ПО для кассы (при торговле крепким алкоголем - с доступом к ЕГАИС).

Ситуация 2: ИП на УСН или ОСНО, торговля и общепит

Понадобится аналогичное оборудование и программное обеспечение. Исключение составит товароучетная система для ИП на УСН - можно обойтись и без нее до 1 февраля 2021 года. Дело в том, что до этого срока у ИП на спецрежимах нет обязанности указывать в чеке наименование и количество реализованного товара.

Ситуация 3: компания на ЕНВД, торгующая или оказывающая услуги общепита (без крепкого алкоголя)

Обязанность применять онлайн-ККТ: с 1 июля 2018 года. До этого времени по требованию покупателя нужно выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств, например, товарный чек.

онлайн-касса;
фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев (накопитель на 13 месяцев разрешен при совмещении спецрежима с ОСНО и в некоторых других случаях).
программа для работы кассы;
товароучетна система.

Ситуация 4: ИП на ЕНВД или патенте с сотрудниками, торгующий или оказывающий услуги общепита

Понадобится такое оборудование и ПО:

онлайн-касса;
фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев;
программа для работы кассы.

Ситуация 5: ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников, торгующий или оказывающий услуги общепита

Если ИП заключит хотя бы один трудовой договор, он должен будет в течение 30 дней поставить ККТ и зарегистрировать ее в ФНС. Также у него отсутствует обязанность до 1 февраля 2021 года печатать в чеке номенклатуру, поэтому учетную систему можно не подключать.

Для работы понадобится:

онлайн-ККТ;
ФН на 36 месяцев;
ПО для кассы.

Ситуация 6: ООО или ИП сферы оказания услуг населению вне зависимости от режима налогообложения

Такие субъекты освобождены от применения кассового аппарата при условии выдачи покупателям бланков строгой отчетности. БСО должны выдаваться безусловно, а не по требованию покупателя. Однако с 1 июля 2019 года упомянутые бланки можно будет сформировать только с применением специальной БСО-ККТ.

Обратите внимание! Субъекты сферы услуг не обязаны работать с БСО, а лишь имеют на это право. При желании они могут применять кассовую технику.

Ситуация 7: ООО на ЕНВД, ИП на ЕНВД или патенте, которые не занимаются общепитом и торговлей вне зависимости от наличия сотрудников

Понадобится:

онлайн-касса;
фискальный накопитель сроком 36 месяцев;
ПО для кассы;
по желанию - товароучетная система (для ИП - с 1 февраля 2021 года).

Выбираем подходящий тип ККТ

Затраты на внедрение ККТ можно поделить на одноразовые и периодические.

К первым относятся расходы на приобретение кассы. Многим придется дополнительно потратиться на установку и настройку оборудования, хотя возможно это сделать своими силами.

К периодическим затратам относятся:

покупка фискального накопителя (его нужно менять раз в 13 или 36 месяцев) - 6000–9000 рублей в год;
договор с ОФД - 3000 рублей год;
доступ в товароучетный сервис - 3000–15000 рублей в год.

Периодические затраты примерно одинаковы вне зависимости от выбранного кассового аппарата. А вот стоимость ККТ варьируется, причем очень сильно. Итоговые затраты на внедрение онлайн-кассы будут напрямую зависеть от выбранной модели, а также необходимости приобретения дополнительного оборудования.

Таблица 1. Кассовые аппараты для разных типов бизнеса

Тип кассы	Стоимость ККТ, рублей	Кому подойдет	Примечание
Касса-моноблок без поддержки номенклатуры	8000–10000	ИП, которые могут не указывать в чеке наименование и количество товара до 1 февраля 2021 года	До 1 февраля 2021 года
Касса-моноблок с простой поддержки номенклатуры (вводится вручную)	10000–15000	ИП, организациям с малым количеством продаж
Мобильная касса с поддержки номенклатуры без ФН	20000–25000	Мелкой рознице	Без учета стоимости ФН. Понадобится товароучетный сервис
POS-терминал и ККТ с ФН	30000–50000	Магазинам с постоянным потоком покупателей	Понадобится товароучетный сервис. Дополнительно можно приобрести сканер, весы, ящик

Итоговые затраты для ИП и организаций разных типов приведены в следующей таблице.

Таблица 2. Итоговые затраты на внедрение ККТ

Тип кассы	Стоимость ККТ, рублей	Дополнительные затраты, рублей	Итого, рублей
Моноблок без поддержки номенклатуры	8000–10000	ОФД - 3000	11000–13000
Моноблок с простой поддержкой номенклатуры	10000–15000	ОФД - 3000	13000–15000
Мобильная касса без ФН	20000–25000	ОФД - 3000. ФН - 6000-9000.	32000–52000
POS-терминал и ККТ с ФН	30000–50000	ОФД - 3000. Товароучетный сервис 3000-15000	36000–68000

Контрольно-кассовая техника (ККТ) обладает разными характеристиками. Что нужно знать, чтобы купить кассу? Чем различается кассовое оборудование? Как выбрать кассовый аппарат? Если вам для работы нужен кассовый терминал, эта статья поможет вам купить ККМ.

Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)

Прежде всего, вам подойдут только контрольно-кассовые машины, поименованные в госреестре. Именно такое кассовое оборудование вы сможете зарегистрировать в налоговой. Кроме того, вам нужно купить ККМ, которая работает с чековой лентой ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Вы узнаете ее по наличию буквы К в названии модели.

Кроме, собственно, кассовых аппаратов, есть еще фискальные регистраторы (чековые принтеры) и POS-терминалы, так что вы можете выбрать контрольно-кассовую технику сообразно потребностям вашего бизнеса. Если из всех видов кассового оборудования вы остановили свой выбор именно на кассовых аппаратах, купить кассу вам поможет знание особенностей разной ККТ. Кассы бывают:

автономные;
пассивные;
активные.

Автономная касса нужна вам, если вы не можете полноценно запитать кассовый аппарат от электросети – например, у вас палатка на рынке. Но никакого подключения к компьютеру от такой ККТ ждать не стоит. Соответственно, касса не даст вам возможности вести нормальный учет и управление торговлей.

Пассивный кассовый аппарат – по сути, та же автономная ККМ, но к ней можно подключить компьютер. Однако мечтать о сложном учете или о полноценном управлении продажами с таким устройством тоже не приходится – возможности у него довольно ограниченные. Например, пассивная касса не позволит организовать акцию или назначить скидку. Для современного магазина это решение не подходит.

Активная ККМ – это полноценный кассовый аппарат, предпочтительный для большинства видов бизнеса. Такую кассу можно купить даже при наличии перебоев с электроснабжением, если правильно выбрать модель. Например, есть кассовые аппараты с емким аккумулятором. Есть также модели ККМ, работающие от автомобильного аккумулятора, и это хорошее решение, скажем, для автолавки.

Какой кассовый терминал подойдет для ИП

Если ваши клиенты преимущественно оплачивают товар наличными или картой курьеру при доставке, вам обязательно нужна маленькая и легкая касса. Обратите внимание не только на переносные мини-аппараты, позволяющие пробить кассовый чек, но и на портативные терминалы для банковских карт, которые ваш курьер может возить с собой. Выбивать чек заранее в офисе и привозить заказ уже вместе с документом – плохая идея. Во-первых, время в чеке должно совпадать с временем получения товара, это требование законодательства. Во-вторых, если клиент, посмотрев на доставленную продукцию, захочет от нее отказаться, вам придется аннулировать уже выбитый чек, а это в любом случае усложнит вам жизнь и повысит риск ошибки.

Как выбрать кассовый аппарат, вам подскажет, в том числе, вид вашей деятельности. Касса для АЗС должна выводить на чеке номер колонки, вид отпускаемого топлива, его цену и объем отпущенных нефтепродуктов в литрах. Для ресторана или кафе важно, чтобы чек назывался счетом, а операционист – официантом. Свой формат кассового чека будет и в гостинице.

Почти вся кассовая техника позволяет работать с отделами, то есть разделять платежи за разные виды продукции. Если у вас действительно одна касса на несколько отделов (например, продуктовый и хозяйственный) или вы просто хотите анализировать отчеты по разным видам товаров, обратите на наличие этой функции особое внимание. Хотя, по-хорошему, в таком случае вам нужен фискальный регистратор, подключенный к системе автоматизации торговли, а не кассовый аппарат.

Если вам нужно проводить через кассу продукцию с разными ставками НДС, вашей ККМ понадобится не только функция разделения товаров по отделам, но и возможность выделить в чеке сумму налога по каждому отделу (каждому виду продукции). Такая организация работы на кассе удобна и для кассира (каждому условному отделу присваивается своя ставка НДС, и пробить чек проще), и для вас (в Z-отчете в конце дня вы увидите полную статистику по каждому виду продукции с четко выделенным налогом).

Если вы продаете дорогие товары, обратите внимание на предельную максимальную сумму чека, которую позволяет пробить кассовая машина. Вряд ли вашим клиентам понравится ждать, пока вы выбьете несколько чеков, да еще и разбираться с проверкой общей суммы. И только представьте, что будет, если вдруг понадобится оформить возврат.

Какой кассовый аппарат выбрать для торговли

Если характер вашего бизнеса не требует наличия специальных функций, выбрать кассовый аппарат можно по общим критериям. Про терминалы для банковских карт, позволяющие принимать безналичную оплату и отражать ее отдельно в Z-отчете, долго говорить не стоит – такую возможность дают сейчас практически все кассы. Другие особенности рассмотрим подробнее.

Главный параметр выбора кассового аппарата – это его надежность и ремонтопригодность. Чем больше поток ваших клиентов, тем больше должен быть ресурс работы вашей кассы, тем проще должно быть обслуживание ККМ. Обратите внимание, какие центры технического обслуживания (ЦТО) работают с вашей моделью кассы, особенно если ЦТО в вашем регионе вообще не очень много. Все как с автомобилем – выбрав редкую модель кассовой техники, вы не сможете поменять ЦТО, даже если будете недовольны качеством его работы, будете долго ждать запчастей при поломке и платить за них втридорога, а ваш бизнес тем временем будет буксовать. Купите непрочную кассу – и потеряете покупателей, пока она будет в ремонте. Держать в запасе зарегистрированную ККТ на случай поломки основной кассы рискованно – налоговики могут придраться.

Важный критерий выбора – скорость печати чека. Если у вас большая проходимость, обращайте на это свойство ККМ особое внимание. Но если клиентов у вас действительно много – вам, опять же, нужен чековый принтер. Скорость его работы в разы выше, чем у самого хорошего кассового аппарата.

На ваш выбор может также повлиять способ печати кассовых чеков. Матричная печать обеспечивает долговременную сохранность чека, но требует постоянно следить за состоянием картриджей с краской и добавляет забот в обслуживании ККМ. Термопечать делает кассовый чек недолговечным, но работать с такими кассами гораздо проще.

Размер вашей ККМ тоже имеет значение – он будет зависеть от вашей торговой площади. Как правило, чем больше кассовый аппарат, тем удобнее его клавиатура для кассира, а значит, тем меньше ошибок. Также проверьте, есть ли в модели ККТ, которую вы выбираете, встроенный аккумулятор, а если есть – как он работает. Большинство кассовых машин функционирует только с исправным и заряженным аккумулятором. Из других видов «периферии» посмотрите на встроенный денежный ящик. Кассовый аппарат без такой емкости подойдет разве что для наличных расчетов в офисе или в другом очень спокойном месте. Для торговой точки лучше касса с денежным ящиком.

У большинства кассовых аппаратов есть такая опция как разграничение доступа по кассирам. Многие относятся к ней скептически, но возможность отследить, кто работал в какую смену и что из этого получилось, может быть полезной – по крайней мере, не нужно долго выяснять, кто допустил ошибку. Разделение расчетов по кассирам точно не понадобится вам в одном случае – если у вас только один кассир (особенно если это вы).

Может, все же другое кассовое оборудование?

Для магазина или, тем более, торговой сети нужны уже не просто кассы, а POS-терминалы или фискальные регистраторы (принтеры для печати чеков). Оба вида этих систем позволяют автоматизировать торговлю, своевременно обновлять данные о товарах, ценах, акциях и скидках без участия кассира, напрямую передавать информацию о продажах в CRM-систему, формировать отчетность, автоматически заполнять нужные бланки документов. Хорошая система автоматизации, единая для всех операций по кассе и вне ее – вот и все программное обеспечение, которое вам понадобится.

POS-терминал значительно дороже и занимает больше места, чем принтер чеков. Обучиться работе с фискальным регистратором проще. Для чекового принтера вам понадобится только компьютер и сканер штрихкода, чтобы наладить полноценный учет и управление продажами с помощью .

Просмотров